ARCA, EX AFIP: cómo hacer una factura electrónica si soy monotributista en 2025
Las facturas electrónicas son fundamentales en Argentina, tanto para los responsables inscriptos como para los monotributistas. Estas también son necesarias para tener "en blanco" los ingresos de dinero producto de la venta de bienes y/o prestación de servicios.
No obstante, muchas personas no saben cómo hacer una factura electrónica, algo que es clave saber para desempeñarse como prestador de servicios o en el mundo comercial.
Cómo pueden hacer una factura electrónica los monotributistas en ARCA
Para poder emitir la respectiva factura electrónica, el contribuyente debe contar con la siguiente información:
- Número de CUIT de la persona o empresa a la que se le hará la factura
- Clave Fiscal habilitada con nivel 3 o superior
- Importe neto
- Tipo de moneda
- Contar con los servicios de "Comprobantes en línea" y "Administración de puntos de ventas y domicilios" incorporados a la clave fiscal
- Luego, dentro de la página web de ARCA, se debe ir a la sección "Mis Servicios" y luego hacer clic en la opción "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal". Allí se debe confirmar la adhesión al servicio.
El siguiente paso consiste en hacer clic sobre el logo de ARCA y luego en "Servicios Interactivos", buscar el servicio "Comprobantes en Línea" o "Administración de puntos de venta y domicilios", según corresponda, y luego "Confirmar".
Con respecto al procedimiento como tal para emitir una factura es el siguiente:
- Ingresar a la página de ARCA con el CUIT y la clave fiscal
- Acceder al servicio de "Comprobantes en línea"
- Seleccionar "Generar comprobante"
- Completar el punto de venta, que debe estar previamente habilitado
- Seleccionar el tipo de factura a emitir. Por ejemplo, los responsables inscriptos emiten facturas "A" y B, mientras que los monotributistas lo hacen a través de la "C"
¿Cómo puedo hacer una factura a través del facturador móvil de ARCA?
A través de la opción "comprobantes en línea", se puede hacer la respectiva factura. En este caso, solo es necesario descargar la app en un celular o tablet que cumpla con los siguientes requisitos:
- Sistema operativo Android de versión mayor a 4.1 (Jelly Bean)
- No tener permisos de súper usuario (root user)
- Memoria mínima de 512MB, aunque se recomienda 1GB o superior
- Espacio de almacenamiento interno o externo para guardar las imágenes de los productos, las de configuración personalizada, y los comprobantes en formato PDF
- Conexión a internet. Por razones de seguridad, desde ARCA no recomiendan la utilización de conexiones de WiFi públicas
- ARCA: el procedimiento para hacer una factura a través de un controlador fiscal
En el caso de optar por emitir comprobantes desde un controlador fiscal, es posible solicitar la habilitación del equipo mediante el servicio "Gestión de Controladores Fiscales" con clave fiscal.
En este sentido, un técnico autorizado tiene que completar el trámite y luego podrá acceder al sistema para obtener el recibo. Cabe recordar que, para habilitar una impresora fiscal, es necesaria la intervención de un profesional en sistemas, encargado de adaptar o desarrollar el sistema para la emisión de los comprobantes.
Una vez configurado el sistema, se debe ingresar nuevamente al servicio con clave fiscal para declarar que el programa se encuentra listo para emitir los comprobantes. En caso de un cambio de controlador fiscal, ya sea por actualización tecnológica o cambio de memoria, es necesario habilitar un nuevo punto de venta.
Es importante tener presente que la respectiva habilitación del controlador fiscal solo puede ser realizada por el técnico autorizado del proveedor del equipo. Tiene que completarse dentro de los 30 días posteriores a la entrega del equipo. Las constancias emitidas por el sistema tienen que ser archivadas en el Libro Único de Registro habilitado por ARCA.