La IGJ comenzará un proceso de digitalización de documentos
La IGJ digitalizará los documentos que las sociedades extranjeras presenten en cumplimiento del Régimen Informativo Anual, los certificará con firma digital y los devolverá en soporte papel a sus representantes. Asimismo, entregará un certificado que acreditará el cumplimiento de dicho régimen.En el marco del Plan Nacional de Gobierno Electrónico cuyo objetivo es fomentar el uso intensivo de nuevas tecnologías para ofrecer mejores servicios al ciudadano y una mejor gestión de la información pública, la Inspección General de Justicia ("IGJ") comenzó suproceso de digitalización.Con motivo de sus resoluciones de los últimos años, en especial las relacionadas con las sociedades extranjeras, la IGJ se encuentra desbordada de papeles. No debería sorprender entonces que su proceso de digitalización comience por los expedientes de las sociedades extranjeras.Mediante la RG 4/2007 la IGJ dispuso que una vez presentada en soporte papel la documentación correspondiente al cumplimiento del Régimen Informativo Anual de las sociedades extranjeras, entregará un certificado al representante legal inscripto o a una persona debidamente autorizada.Lo novedoso, sin embargo, es que luego de emitido dicho certificado la IGJ digitalizará la documentación y la certificará con firma digital. La documentación digitalizada y su reproducción, serán consideradas como originales a todos los efectos legales. Finalizado el proceso de digitalización, la documentación en soporte papel será devuelta a la sociedad extranjera.Según los considerandos de la norma, el sistema agilizará los trámites y procurará progresivamente su adaptación a las necesidades actuales del tráfico y del acceso a la información. Así, se adopta un mecanismo sencillo y eficiente de consulta, evitando su traslado y archivo en soporte físico. Quizás llegará un momento en el que todos los trámites puedan hacerse a través de Internet.El procedimiento comentado entrará envigencia a partir del 1° de enero de 2008.Damián Rodríguez Peluffo y Lucila Primogerio.Negri & Teijeiro Abogados