¿Adiós al Excel?: empresas ahora abandonan la popular planilla de cálculo

Durante su nacimiento, a principios de la década del '80, las computadoras personales tení­an como principal atractivo para los "profesionales" ­­–primeros en adquirirlas para su hogar– las planillas de cálculo, que permití­an automatizar gran parte de su trabajo diario.

En 1985, Microsoft revolucionó la contabilidad de las empresas de todo el mundo con Excel, su propia alternativa, que permitió a las compañí­as administrar listados de trabajadores, cuentas de proveedores, cálculos de rentabilidad, proyecciones económicas de futuro, etcétera.

Pero todo cambia: empresas de todo el mundo están pidiendo a sus empleados que abandonen las planillas de cálculo. Uno de los ejemplos es la tecnológica Adobe, desarrolladora de programas de diseño como Photoshop o Premiere.

Mark Garrett, director financiero de la firma, lamenta que el personal de recursos humanos y el de finanzas pasen horas importando y exportando hojas de cálculo de Excel de sistemas dispares para llegar a alguna conclusión sobre el desempeño de la compañí­a, según informa The Wall Street Journal. El diario también agrega a ABM Industries y Wintrust Financial Corp en la lista de empresas que se alejan de Excel.

En gran parte, el "ocaso" de Excel se debe a problemas propios: incompatibilidades entre versiones nuevas y viejas, lí­mites de la cantidad de datos que se pueden analizar en un solo documento y la imposibilidad de que varias personas trabajen en un mismo archivo en simultáneo no agregan soluciones a las demandas crecientes de las compañí­as.

No obstante, algunas versiones de Microsoft Office ofrecen trabajo colaborativo, respaldo automático en la nube e incluso trabajar directamente online, pero estas soluciones han llegado tarde y ya hay otras empresas que ofrecen estas funcionalidades de manera más eficiente, según apunta ElEconomista.

Una de ellas es Anaplan, cuyas plataformas trabajan directamente en la nube y relacionando bases de datos a gran escala. Creada en 2006 pero con su primer producto lanzado en 2010, el pasado año Anaplan ya estaba valorada en 1.100 millones de dólares, y a inicios de año contrató a un nuevo director financiero para preparar una futura salida a bolsa. Barclaycard, United Airlines, BlaBlaCar, Adobe o HP están en su cartera de clientes.

Otra alternativa a las hojas de cálculo de Microsoft es Workiva, que también se fundamenta en el trabajo colaborativo en la nube, pudiendo otorgar diferentes permisos de acceso a cada usuario.

Fundada en 2008 y ubicada en Iowa, cuenta con una plantilla de 1.200 empleados y cotiza en el NYSE desde 2014 con una capitalización bursátil superior a los 900 millones de dólares en la actualidad. Entre sus clientes se encuentran Colgate Palmolive, Chevron y Google.

Sin embargo, la esencia del programa de Microsoft sigue presente: estas alternativas incluyen una opción para exportar a formato Excel los documentos, lo que muestra que aún sigue siendo el referente dentro del ámbito empresarial.