Google y Evernote se pelean para convertirse en su "libreta de apuntes omnipresente"

Google va por todos los negocios que tengan un soporte informático conectado a Internet, incluyendo los sucedáneos de las libretas de apuntes virtuales, un negocio donde el jugador dominante hasta este año era Evernote.

La apuesta del gigante de las búsquedas de la red se llama Keep y apunta a la toma de notas y su sincronización en Internet.

¿Qué tienen en común y en qué se diferencian estos dos servicios, muy útiles para aquellos que trabajan con varios dispositivos de escritorio y móviles?

Evernote y Keep permiten a los usuarios crear y almacenar notas de audio o de texto, listas de control e imágenes. Ambos ofrecen una manera de sincronizar sin problemas estos datos con la red, y en el caso de Evernote, con otros programas.

La mayor diferencia es que, al menos hasta este momento, Evernote es una aplicación mucho más madura.

Una de las características distintivas de este programa es el concepto de la portabilidad. Los usuarios pueden colocar documentos, fotos, fragmentos, listas y clips de audio en una variedad de cuadernos de acceso posterior. También pueden etiquetar ampliamente cualquier artículo para facilitar su búsqueda más tarde.

Con Keep se puede conservar o bien archivar una nota o mantenerla en su pantalla de inicio, pero no se puede organizar notas en sus propias categorías o áreas de trabajo separadas. El servicio de Google no tiene un sistema de etiquetado, por lo que la búsqueda se limita al texto que está contenido en la misma nota.

Keep y Evernote ofrecen diferentes tipos de notas. Con el segundo, se puede crear una nota de texto, de audio (o un mensaje de voz a texto), una foto o un archivo adjunto.

Dentro de las primeras, los usuarios pueden intercalar otros datos incluyendo listas de comprobación y las fotos. También puede agregar notas de audio directamente a una de texto.

En tanto, con Keep, no se pueden añadir listas de notas regulares. 

La versión de Keep en Android y Evernote ofrecen “widgets” que se pueden configurar en la pantalla principal del teléfono.

Para los usuarios con Android 4.2 Jelly Bean, el servicio de Google también se puede configurar en la pantalla de bloqueo.

Los “widgets” posibilitan un fácil acceso a las nuevas notas de texto, fotos y notas de voz.

El de Evernote además permite a los usuarios buscar documentos y el de Google contiene un elemento “lista de verificación” por separado.

Ambos ofrecen la posibilidad de ver las últimas notas directamente en la pantalla de widgets.

Al tocar la nota se abrirá en una aplicación respectiva. Asimismo, Keep también permite a los usuarios desplazarse por más notas para obtener una buena visión general de lo que actualmente no está archivado.

La versión de Evernote para Android incluye la opción de crear notas de audio o notas de voz a texto. Sólo se tiene que dictar lo que uno quiere que la nota contenga y el software de conversión de voz a texto integrado de Android lo transforma en texto.

De forma predeterminada, la versión de audio del archivo se almacena junto con el texto convertido.

Los usuarios también pueden crear notas de audio puros que pueden ser etiquetados con otros datos.

Con Keep, las notas de audio funcionan de manera diferente dependiendo de la versión de Android que está ejecutando.

Si se trata de Android 4.0 Ice Cream Sandwich, se indica que se convierten de voz a texto.

No hay versión de audio de la nota en los servidores de Keep. Si se utiliza Jelly Bean, el archivo de audio asociado con la nota de voz también se almacena.

Los archivos de audio no aparecen en la versión web de Google Keep. En su lugar se tiene que descargar el archivo que se almacena en el formato 0.3 GPP.

Las notas en las fotos son donde realmente brilla Evernote. Todas sus versiones incluyen la funcionalidad de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para convertir aquellas manuscritas en texto de búsqueda con una función llamada "cámara de página" que está diseñada para ayudar a los usuarios a tomar notas directamente desde una computadora portátil. 

Google no ha integrado las opciones de captura de OCR o una página específica para Keep. En su lugar, la interfaz de la cámara es la misma para cualquier opción que se instala con el fabricante de teléfonos. 

Esto significa que en un dispositivo Nexus, se verá la interfaz de la cámara al estilo de Google, y en un teléfono con un software adicional, se observa la interfaz del fabricante del teléfono.

A menos que sólo se quiera una manera de sincronizar de manera fácil un texto básico y fotos con Google Drive, Evernote es un servicio superior en casi todos los sentidos.

Pero esta integración de Keep con Google Drive es algo que los usuarios de los servicios del buscador pueden encontrar que vale la pena. 

Por otra parte, se puede imaginar que en algún momento Keep pueda encontrar su camino en las aplicaciones de Google, como Gmail, de una manera más fluida.

Por ejemplo, el buscador anunció en mayo de manera oficial que comenzará a darle soporte al navegador web Chrome para acceder a Keep, sumándose así a Drive y Android como puntos desde los que se puede utilizar este nuevo producto de la compañía.

La aplicación web se puede instalar en el navegador y permite a los usuarios de este software usar Keep en una ventana nueva, de modo de mantener siempre presentes las notas que el usuario haya sincronizado para su consulta. 

Además, funciona también sin conectividad a Internet y, como es de esperarse, los usuarios de computadoras con sistema operativo Chrome OS (Chromebook) podrán sacarle más ventaja al hecho de que funcione offline.

Pero Evernote no se queda quieto y este año sumó nuevas funciones. Por ejemplo, los recordatorios con tres recursos en un solo paquete: alarmas por e-mail o en la aplicación; listas rápidas de cosas para hacer; y notas marcadas al tope de la lista de notas. Esta función de Recordatorios está disponible en Mac, iOS y en la web.

Es decir, se pueden guardar ideas de regalos en una libreta llamada con ese nombre y agregar notas. Luego, se establece un recordatorio a cada nota programado para una semana antes del cumpleaños de esa persona. 

Otra manera consiste en crear una lista de todas las cosas que se llevará en un viaje y colocar un recordatorio para unas horas antes del traslado. 

Como los recordatorios están asociados con notas no sólo notificará que se debe revisar la lista de viaje, sino también ver toda la nota. 

Este año Evernote lanzó una versión Business para las empresas que buscan acumular conocimiento y efectivizar la contribución de cada miembro de su equipo. 

Con más de 2.500 compañías registradas para este servicio a nivel global, el mismo presenta las funciones esenciales de Evernote que facilitan el hecho de poder compartir información dentro de un grupo de usuarios. 

De esta manera, los empleados de una misma empresa pueden capturar y recordar datos importantes, descubrir temas que sus compañeros de trabajo ya conocían, optimizando el tiempo y eliminando la brecha del conocimiento.

Más de dos tercios de los 50 millones de usuarios de Evernote en todo el mundo ya vienen usándolo para aumentar la productividad de su trabajo diario. 

Con el 70% de usuarios de Evernote ubicados fuera de Estados Unidos, el mercado global de las pequeñas y medianas empresas representa una oportunidad para esta versión Business.