Monotributo: paso a paso del nuevo trámite que tendrás que hacer en julio 2025

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) establece el nuevo remito 100% digital, simplificando los trámites para el traslado y entrega de productos primarios o manufacturados en Argentina, y eliminando la obligatoriedad de su impresión física, en tanto los monotributistas tienen un sistema especial para su confección.

Qué es el nuevo remito 100% digital

Es un documento electrónico que reemplaza al tradicional remito en papel para respaldar el traslado y la entrega de mercadería. Tiene la misma validez legal que un remito impreso, pero se genera, se envía y se almacena digitalmente.

Cómo funciona el nuevo comprobante digital

El funcionamiento del remito digital se basa en la digitalización completa del proceso. Esto implica lo siguiente:

No obligatoriedad de impresión: los remitos pueden ser generados y exhibidos en formato digital (desde un celular, computadora o tablet), eliminando la necesidad de imprimirlos.

Eliminación de leyendas: al no imprimirse, ya no es obligatorio incluir las leyendas "ORIGINAL" y "DUPLICADO" que se exigían en las versiones impresas.

Envío electrónico al destinatario: el emisor debe remitir electrónicamente una copia del remito digital al destinatario.

Resguardo digital: tanto el emisor como el destinatario deben conservar una copia digital del remito por un período no inferior a dos años desde su fecha de emisión.

Validez del CAI (Código de Autorización de Impresión): la representación gráfica en formato digital del remito no exime de la obligación de obtener y consignar el Código de Autorización de Impresión (CAI) pertinente. Este código es el que valida oficialmente la emisión del remito ante ARCA.

Vigencia: El remito electrónico tiene validez por 15 días corridos desde su fecha de emisión, mientras que el "Resumen de datos" (un documento alternativo) es válido por 45 días corridos.

Paso a paso para emitirlo y entregarlo al cliente:

Aunque ARCA fomenta la integración de sistemas mediante webservices para empresas con alto volumen de operaciones, el proceso manual para emitir un remito digital generalmente sigue estos pasos:

Obtener el CAI: este paso es fundamental y previo a la emisión. Se debe solicitar el CAI a través de la web de ARCA (AFIP). Una vez obtenido, este código debe ser configurado en los talonarios o sistemas que se utilicen para generar los remitos digitales.

Ingresar a la plataforma de ARCA:

1. Acceder a la página facturador.afip.gob.ar desde un navegador web (Google Chrome, Safari, etc.).
2. Iniciar sesión con tu CUIT y clave fiscal.
3. Seleccionar la opción de remito o guía de traslado: Dentro de los servicios disponibles, buscar y elegir la opción correspondiente a la emisión de remitos o guías de traslado.
4. Completar los datos de la operación:

• Datos del emisor: nombre, CUIT, domicilio.
• Datos del receptor: nombre, CUIT/CUIL, domicilio.
•  Detalle de los productos: cantidad, descripción de la mercadería, códigos de ser aplicable.
•  Lugar de salida y destino.
• Número de remito: el sistema asignará un número o se completará según la configuración.
• Asegurarse de que el CAI obtenido previamente esté correctamente consignado.
• Otros datos relevantes para la operación (por ejemplo, tipo de traslado, observaciones).

Generar el remito digital: una vez completados todos los datos, el sistema generará el remito en formato digital (usualmente PDF).

Entregarlo al cliente: envío electrónico: la forma más común y obligatoria es enviar el remito digital al destinatario por medios electrónicos. Esto puede ser vía correo electrónico, WhatsApp, o a través de plataformas de gestión de documentos.

Disponibilidad para fiscalización: el destinatario también deberá conservar esta copia digital para futuras fiscalizaciones.

Guardar el archivo: es obligatorio que el emisor conserve una copia digital del remito por un período no inferior a dos años para eventuales fiscalizaciones de ARCA.

Cómo emiten el remito digital los monotributistas

En lo que respecta a los monotributistas, podrán generar los remitos digitales desde el celular a través de "Facturador", afirma Noelia Girardi, del estudio Lisicki, Litvin & Abelovich.

Esta herramienta, existente desde el año pasado, permite emitir comprobantes clase C desde cualquier aparato, siempre que cuente con Internet, recuerda.

Para ingresar a la plataforma, no se requiere descargar ninguna aplicación: simplemente se requiere ingresar desde el buscador de páginas como Chrome, y escribir "facturador". La misma página solicitará autorización para instalar el programa en el dispositivo, indica.

Un punto a tener en cuenta es que es requisito contar con buena conexión a internet durante la generación del documento. En caso de mala conectividad, o demoras del servicio, no podrá emitirse documento alguno, así como también podrá verse dificultada la recepción por parte del receptor, advierte Girardi.

El remito 100% digital es una nueva herramienta que da ARCA para evitar la entrega de modo físico de documentación y aliviando la carga administrativa de las empresas, en tanto los monotributistas tienen un sistema especial simplificado para su confección.