Nuevo recibo de sueldo para empleadas domésticas: qué datos son claves para ARCA y cómo generarlo

Los recibos de sueldo electrónicos son ahora obligatorios para una empleada doméstica. La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) oficializó este cambio mediante la Resolución General 5850/2026, publicada este jueves en el Boletín Oficial.

La medida elimina los formularios en papel que muchos empleadores todavía usaban. Desde ahora, todo recibo deberá generarse digitalmente desde el sistema oficial, usando Clave Fiscal, como parte del proceso de digitalización laboral que el organismo impulsa sobre distintos regímenes simplificados.

La modalidad electrónica ya existía desde hace tiempo como opción. Pero ahora se vuelve obligatoria para todos los empleadores del régimen.

Según explicó ARCA en un comunicado, el objetivo es simplificar procesos administrativos y modernizar el registro de relaciones laborales. La documentación en papel quedará reemplazada progresivamente por constancias digitales accesibles desde el sistema oficial.

Qué implica el cambio para quienes emplean personal doméstico

Hasta este momento, muchos empleadores documentaban pagos salariales con formularios manuales o sistemas mixtos. Con la nueva reglamentación, el recibo deberá generarse exclusivamente desde el "Registro Especial del Personal de Casas Particulares" utilizando Clave Fiscal.

La validación electrónica reemplazará la firma manuscrita del empleador. Quedará registrada automáticamente dentro de la plataforma de ARCA.

Esto elimina la necesidad de firmar papeles físicamente. Pero también implica que cada empleador debe tener Clave Fiscal activa de nivel 2 o superior.

Desde el organismo destacan que el nuevo esquema permitirá acceder remotamente a recibos y constancias. También unificará la registración laboral, mejorará el control previsional y reducirá errores administrativos.

El cambio busca fortalecer el respaldo legal de las relaciones laborales en un sector históricamente marcado por altos niveles de informalidad, donde la documentación en papel muchas veces se extraviaba o no se emitía correctamente.

Cómo funciona si el sueldo se paga en efectivo

La resolución aclara especialmente qué ocurre cuando el salario continúa pagándose en efectivo. Algo todavía frecuente dentro del régimen.

En esas situaciones, o si la trabajadora lo solicita, el empleador deberá imprimir el recibo electrónico por duplicado. Una copia quedará para la trabajadora. Otra deberá conservarla el empleador firmada como constancia de pago.

Es decir: el recibo se genera digitalmente, pero se imprime para documentar el pago en efectivo. La firma manuscrita sigue siendo válida para ese duplicado impreso.

ARCA precisó además que formularios tradicionales como el F.102/RT, F.575/RT y F.1350 dejarán de ser considerados comprobantes válidos de pago por sí solos.

El nuevo recibo digital pasa a ser el documento central de respaldo laboral y previsional. Los formularios viejos ya no sirven como única constancia.

A qué datos prestar especial atención al cargar información

Aunque el sistema apunta a simplificar la operatoria, especialistas remarcan que la carga de datos deberá hacerse con especial cuidado. Un error en el sistema puede generar problemas previsionales a futuro.

Será importante revisar que estén correctos los siguientes conceptos:

• Categoría correcta de la trabajadora (según tareas desempeñadas)
• Antigüedad (fecha de inicio de la relación laboral)
• Horas extras (si las hubo en el período)
• Feriados trabajados
• Zona desfavorable (si corresponde)
• Montos salariales actualizados según escala vigente

En los sistemas recientes de ARCA, algunos conceptos se completan automáticamente. Pero otros deben ser ingresados manualmente por el empleador.

También será fundamental verificar que la información registral esté actualizada. El sistema cruza datos automáticamente con otras bases estatales, por lo que inconsistencias pueden generar alertas o trabas en el proceso de validación del recibo.

Errores en categoría o antigüedad pueden afectar el cálculo de aportes jubilatorios. Por eso conviene revisar cada campo antes de confirmar la liquidación.

Cómo generar el recibo electrónico paso a paso

Para emitir el nuevo recibo, el empleador deberá seguir estos pasos dentro del sistema de ARCA:

• Ingresar al sitio oficial de ARCA con Clave Fiscal nivel 2 o superior
• Acceder al servicio "Registro Especial del Personal de Casas Particulares"
• Seleccionar la relación laboral correspondiente (si hay más de una empleada registrada)
• Elegir la opción "Generar recibo de sueldo"
• Completar período, remuneración, modalidad, adicionales y otros conceptos aplicables
• Confirmar la liquidación y descargar el PDF final

La constancia quedará almacenada digitalmente dentro del sistema oficial. Podrá descargarse nuevamente en cualquier momento.

Si el empleador necesita imprimir el recibo (por ejemplo, para pago en efectivo), puede hacerlo directamente desde el PDF descargado. El documento incluye un código de validación único que certifica su autenticidad.

El sistema permite generar recibos mes a mes. No es posible cargar liquidaciones masivas o retroactivas de varios períodos a la vez. Cada mes debe procesarse individualmente.