Cuánto cuesta renovar una marca en el INPI y qué pasa si se vence el plazo

A la hora de proteger la identidad de un negocio, tener la marca registarda en el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI), organismo encargado de regular y administrar los registros de marcas y patentes en el país, es fundamental.

No obstante, dicho paso no es lo único a tener en cuenta, ya que, cada cierto tiempo, se vence. En concreto el registro de marca tiene una vigencia de diez (10) años que puede renovarse durante períodos iguales y consecutivos.

Cómo renovar una marca ante el INPI y qué tener en cuenta

La solicitud de renovación tiene que presentarse a partir de los 6 meses previos al vencimiento de la marca. Asimismo, se puede gestionar hasta 6 meses después del vencimiento, pero en este caso se debe pagar un arancel extra por renovación en período de gracia.

Este trámite se encuentra dirigido a los titulares de la marca o a legítimos sucesores, apoderados o agentes de la propiedad industrial, matriculados y gestores autorizados. Es importante recordar que hay dos declaraciones juradas distintas:

• Una marca puede ser renovada solo si fue utilizada durante los últimos cinco (5) años. Para validarlo, es necesario que se haga una declaración jurada de uso de los cinco (5) años previos alvencimiento que se completa dentro del mismo formulario de solicitud de renovación en el portal
• La declaración jurada de medio término, la cual se debe realizar a los primeros cinco (5) años desde la fecha en que la marca fue concedida. El trámite de renovación tiene una duración aproximada de dieciséis (16) meses

En cuanto a la documentación necesaria se encuentran:

• Clave fiscal nivel 2: se tiene que vincular el servicio del INPI en tu cuenta de ARCA para registrarse en el portal
• Transmisión de los derechos marcarios como transferencia, en caso de que el titular haya fallecido
• Para apoderados: comprender que los datos en la solicitud de marcas cuenten con carácter de declaración jurada. El INPI tiene la facultad de requerir, de considerarlo, constancia del poder
• Personas jurídicas: declaración jurada sobre las facultades del firmante, detallando instrumentos societarios, con datos de inscripción y expresión de que poseen facultades para realizar el acto de renovación

Asimismo, es necesario contar con una declaración jurada (DDJJ) de uso, manifestando que la marca fue utilizada dentro de los cinco (5) años previos al vencimiento en estas instancias:

• La comercialización del producto
• La prestación del servicio como parte de la designación de una actividad

Es importante recordar que la DDJJ de uso de marca se completa dentro del formulario de observación. Es importante hacerlo con tiempo para evitar errores y posibles observaciones administrativas.

Con respecto al trámite como tal, se debe realizar de la siguiente forma:

• Ingresar al portal web, iniciar sesión y dirigirse a la sección MARCAS / TRÁMITES / RENOVACIÓN
• Completar el formulario
• Firmar el trámite
• Abonar el arancel correspondiente

A las veinticuatro (24) horas podrás acceder a tu menú y ver el nuevo número de acta asignado a tu solicitud. Es importante tener en cuenta que las notificaciones se realizan a través de los boletines electrónicos publicados los días miércoles en el portal web.

Asimismo, también se cursan avisos por correo electrónico de ciertos sucesos importantes (publicación en boletín, vista, concesión, etcétera). Es recomendable realizar un seguimiento regular del  trámite a través del portal utilizando el nuevo número de acta asignado.

Es importante tener presente que el trámite completo lleva 16 meses y la marca cuenta con una vigencia de 10 años. Además, es renovable de forma indefinida por períodos iguales, siempre que la marca se hubiera utilizado en los últimos cinco años para el producto o servicio correspondiente, y el trámite de renovación se lleve a cabo antes de su vencimiento.