Microsoft se "aggiorna" con las nuevas versiones de Office y Outlook adaptadas a teléfonos inteligentes y a la "nube"

Vientos de cambio en Microsoft: en los últimos meses lanzó su sistema operativo Windows 8, mutó su tradicional Hotmail por Outlook Mail, este verano renovó su famoso paquete de programas de oficina Office y en marzo "liquidará" al MSN Messenger, que será reemplazado por Skype.

Estos anuncios tienen dos puntos en común: la adopción intensiva del paradigma de la computación en la nube (“cloud computing”, en inglés) y la llegada de estos sistemas, programas y servicios en un formato adaptado a las tabletas y a los teléfonos móviles “inteligentes” (“smartphones”, en inglés).

La movida del gigante de software busca resguardar sus fortalezas en las computadoras de escritorio y portátilesante la competencia creciente de las aplicaciones ofimáticas de Google.

Además, trata de hacer pie en el segmento de los celulares y las tabletas, los de mayor crecimiento en el negocio tecnológico mundial.

Un ejemplo de esta estrategia es el Office 365 Hogar Premium, que está disponible desde el 29 de enero para los usuarios en todo el mundo junto con las versiones actualizadas de los paquetes Office tradicionales.

Según explicó a iProfesional.com Ezequiel Glinsky, director de Negocios de Productividad y Office de Microsoft para la Argentina y Uruguay, la nueva suite de aplicaciones de oficina refleja el cambio cultural que implica el uso de diferentes dispositivos en el hogar y el trabajo, y la necesidad de estar conectados desde cualquier lugar.

La nueva versión se desarrolló bajo estos conceptos y se reinventó como servicio en la nube, con aplicaciones inteligentes, un diseño de interfaz más intuitivo, capacidad táctil y actualización permanente.

Los consumidores pueden descargar la versión de prueba gratis por 30 días o adquirirlo aquí. El valor de la suscripción anual es de 350 pesos.

También está en caja en los principales puntos de venta y preinstalado en equipos de distintos fabricantes.

Disponible en 21 idiomas, incluye las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access, y puede adquirirse por suscripción, lo que permite que funcione desde cualquier lugar hasta en cinco computadoras de escritorio o portátiles con Windows y/o Mac, y otros cinco equipos portátiles como teléfonos y tabletas.

La suscripción incluye almacenamiento adicional de SkyDrive (20 GB) y 60 minutos de llamadas de Skype para asegurar una experiencia completa en la nube. También permite trabajar documentos desde el escritorio, sin conexión a Internet.

“Con esta nueva versión, Office se renueva completamente para acompañar el cambio en la manera en que interactuamos con la tecnología. Está diseñado para ayudar a las personas a hacer lo que quieren de manera más sencilla y rápida, más intuitiva, desde cualquier lugar, eligiendo cuándo conectarse y trabajando a través de los diferentes dispositivos que usa a diario en su casa o el trabajo”, explicó Glinsky.

La empresa también lanzó versiones actualizadas de los paquetes tradicionales de la suite: Hogar y Estudiantes 2013, Hogar y Pequeña Empresa 2013 y Professional 2013. En estos casos, la licencia tiene un precio sugerido de 799 pesos. En cambio, no habrá una versión Starter, pero sí una gratuita para el sector educativo. 

La versión de Office 365 para empresas se lanzará mundialmente con nuevas funcionalidades el 27 de febrero.

Los consumidores que hayan comprado la versión 2010 desde octubre pasado y hasta abril inclusive, podrán recibir el beneficio del Programa de Actualización y descargar en forma gratuita la nueva suite hasta el 30 de mayo.

¿Qué ocurre con los archivos de Office almacenados en Skydrive cuando vence la suscripción y se decide no renovarla? Se podrán descargar y ver, aunque no editar “online”. 

Los documentos generados por la nueva versión están en formato Open XML, por lo cual pueden ser leídos y editados por la versión 2010. Las versiones anteriores deberán descargar un programa conversor.

Glinsky explicó que Office 365 se actualizará varias veces al año. De esta manera se elimina el ciclo tradicional de lanzamiento de un nuevo producto cada tres años. Ahora, las nuevas características y servicios serán entregados a los usuarios automáticamente apenas estén listos.

Para el ejecutivo de Microsoft, los tres pilares en los que se sostiene el nuevo Office son la inteligencia de las aplicaciones, para crear, compartir y consumir archivos con menor esfuerzo; y los ya mencionados referidos al “cloud computing” y las tabletas.

En la siguiente lista de videos de iProfesional.com, Glinsky realiza demostraciones de la nueva suite:

http://www.youtube.com/watch?v=6Qf7jwL8aLQ&feature=share&list=PLojmhj3R7hSV6i3ngqHoXrg4EY8_YAT3E

Nuevo Outlook Mail
La ofensiva de Microsoft para recuperar el terreno perdido a manos de Google en Internet incluye la renovación total de su servicio de correo electrónico, antes conocido como Hotmail, y que hoy se llama Outlook.

Para recuperar los usuarios perdidos ante Gmail, la empresa agregó nuevas características a Outlook, entre las que destaca la personalización de la bandeja de entrada.

De acuerdo con cifras difundidas por la consultora ComScore en octubre, Gmail cuenta con 288 millones de usuarios superando así los 286 millones del ex Hotmail.

Eduardo Indacochea, director de Marketing de Outlook y SkyDrive de Microsoft, aseguró en una entrevista con iProfesional.com que Outlook supera en diseño y personalización la oferta de su competidor.

Por ejemplo, el gigante del software disminuyó hasta 60% la presencia de publicidad en el servicio, con la finalidad de hacer más personal cada correo electrónico recibido.

Otra de las mejoras es el auto almacenamiento del correo, que permite a los usuarios decidir cuándo quieren recibir cada e-mail según la categoría a la que pertenezcan.

Así, se puede clasificar cada uno según el remitente del mensaje, lo que facilita una mejor organización en la bandeja de entrada.

Skype se integrará con Outlook a través de los contactos, que se sincronizarán con la cuenta de correo de los usuarios de manera automática.

¿Por qué llegan ahora estos cambios al antiguo Hotmail? Para Indacochea, el correo electrónico basado en la web “necesita la innovación que en los últimos años no hubo, tenemos que brindar un mejor servicio. La cantidad de información aumentó exponencialmente y, además, es distinta la forma de comunicarnos: la gente usa Twitter, Facebook y Skype”. 

Para estos usuarios intensivos de redes sociales, Outlook sincroniza ahora fotos, actualizaciones de Twitter y Facebook, y otras empresas similares.

El ejecutivo puso este ejemplo: del total de mensaje que recibe un usuario promedio, un 20% son actualizaciones de redes sociales. 

Con la herramienta de “Limpieza programada” puede configurar que se mantenga solo el último mensaje de una cuenta, y así ahorra en espacio y tiempo.

Indacochea dio otro ejemplo de su propia cosecha, desde su lugar de padre flamante y primerizo: tiene una suscripción para ropa de bebés, pero quizás dentro de un tiempo no necesite comprar prendas. Desde ese momento, el material que le llegue se convertirá en spam. 

Con la herramienta barrido -"“sweep”"- puede programar que busque todos esos mensajes y los envíe a una carpeta, también a futuro, para no tenerlos en la bandeja. 

Dentro de un tiempo, cuando su hijo crezca, podrá quitar la suscripción automáticamente y notificar a la empresa para que no le envíe más mensajes. En ese momento, Outlook borrará todos los mensajes. Si siguen los envíos, el servicios los identificará como correo basura. 

En la siguiente lista de videos de iProfesional.com hay otras demostraciones del Outlook:

http://www.youtube.com/watch?v=LGwjPfNmBEM&feature=share&list=PLojmhj3R7hSWepDDXp2pVbSdZl178il8K

Outlook también se destaca por su integración con Office, con Word, Excel y PowerPoint gratis, desde la web, sin necesidad de reformatear los archivos. Se pueden editar en línea y compartirlos.

En cuanto a las fotografías, permite enviar 50 fotos de 4 megas de alta resolución de la siguiente manera: Outlook crea un álbum con Skydrive. La persona que recibe el correo puede verlas o bajar los 200 megas a su computadora.

¿Cómo pasarse de Hotmail a Outlook? Se ingresa a Outlook.com y se digita el mismo nombre de usuario y contraseña de Hotmail. Todos los mensajes y contactos quedan iguales bajo el dominio Outlook. 

Si las personas escriben a la cuenta de Hotmail de alguien que haga el cambio, los correos siguen llegando sin problema. 

Otra opción para hacerlo es renombrando la cuenta de Hotmail. Para ello se va al correo, en Propiedades se escoge “Renombrar” y listo. 

Un usuario promedio recibe un 50% de mensajes al día. Un 20% son actualizaciones de redes sociales. Con ‘Limpieza programada’ se puede configurar que se mantenga solo el último mensaje de una cuenta, y así se ahorra en espacio y tiempo. La integración con Office Web Apps permite crear, editar y enviar documentos de Word, Excel, PowerPoint, sin tener instalado Office en la PC.