Google actualiza Gmail: así es la nueva herramienta que cambiará tu cuenta

Gmail está a punto de eliminar una de sus limitaciones más históricas. Google permitirá próximamente que los usuarios cambien su dirección de correo electrónico principal sin necesidad de crear una cuenta desde cero, manteniendo intactos todos sus mensajes, contactos y datos asociados.

Hasta ahora, los usuarios con dominios estándar (@gmail.com) no podían modificar su nombre de usuario, una restricción que obligaba a quienes deseaban un cambio profesional o personal a migrar manualmente a una nueva cuenta. Con esta actualización, reportada originalmente por el diario digital especializado 9to5Google, el proceso será mucho más sencillo y menos disruptivo.

Funcionamiento y límites del cambio en Gmail

La nueva herramienta operará bajo un sistema de alias automáticos. Esto significa que, tras el cambio, el usuario de Gmail podrá recibir correos tanto en la nueva dirección como en la antigua. Además, ambas credenciales servirán para iniciar sesión en los servicios de Google, garantizando que el acceso no se pierda durante la transición.

No obstante, la compañía aplicará ciertas restricciones para evitar abusos del sistema:

• Límite de cambios: El nombre de usuario solo podrá modificarse un máximo de tres veces.
• Periodo de espera: Una vez realizado un cambio, el sistema se bloqueará durante doce meses antes de permitir una nueva modificación.

Recomendaciones de seguridad

Aunque la integración de la nueva dirección será automática y no afectará al historial de mensajes, se recomienda realizar una copia de seguridad de los datos antes de ejecutar el proceso.

Esta mejora se suma a otras funciones de gestión de identidad de Gmail, como el uso de alias dinámicos (añadiendo el símbolo "+" al nombre de usuario), una técnica que ya permite a los usuarios filtrar el spam y organizar sus bandejas de entrada de manera más eficiente sin cambiar su identidad digital.

Con este movimiento, Google busca modernizar su servicio de correo electrónico y adaptarlo a las necesidades de usuarios que, tras años con la misma cuenta, buscan una identidad más acorde a su realidad actual sin renunciar a una década o más de información almacenada.

Muchos usuarios mantienen más de una cuenta de Google, ya sea para separar la vida personal de la laboral o para gestionar distintos proyectos. En esos casos, es necesario asegurarse de que cada perfil muestre actividad dentro del plazo de dos años. Una práctica común es iniciar sesión de manera periódica, aunque no se utilice la cuenta con frecuencia, para evitar la inactividad prolongada. Otra medida recomendada es configurar correos de recuperación o números de teléfono alternativos para recibir notificaciones ante posibles eliminaciones.

La política comenzó a regir en diciembre de 2023, y desde ese momento Google cuenta con la facultad de aplicar la eliminación a las cuentas que cumplan las condiciones de inactividad. No obstante, el proceso será progresivo, ya que la empresa anunció que notificará a los usuarios con tiempo previo antes de concretar la baja definitiva. El cronograma no es uniforme para todos los usuarios, lo que significa que la fecha efectiva de eliminación puede variar según el momento en que se detecte la inactividad.

El principal paso para conservar una cuenta activa es utilizarla, aunque sea de manera mínima, cada cierto tiempo. Abrir la bandeja de entrada de Gmail, reproducir un video en YouTube o simplemente realizar una búsqueda en Google con el perfil conectado son acciones suficientes para evitar la eliminación. Asimismo, se recomienda revisar los datos de recuperación registrados para asegurarse de recibir las notificaciones que Google enviará con antelación.