Cuándo conviene comprar una impresora multifunción

Las impresoras multifunción, los dispositivos que además de imprimir pueden fotocopiar y escanear, hace varios años que dejaron ser equipos solamente accesibles para grandes corporaciones. La baja de precios permitió a estos productos informáticos llegar al mercado hogareño y crecer entre las Pyme.

Hoy en el mercado hay equipos multifunción de chorro de tinta y láser, incluso en color, aunque predominan los monocromos.

iProfesional.com habló con los fabricantes lí­deres con presencia en la Argentina sobre los criterios que deben tomarse en cuenta a la hora de elegir una impresora. La semana pasada se publicó un informe sobre impresoras en general que puede leer aquí­.Funciones centralizadasJavier Mazzeo, gerente de Marketing de la división Imagen & Impresión de HP Argentina, recordó que mientras los equipos monofunción son dispositivos diseñados y destinados a cumplir la función de imprimir exclusivamente, los multifuncionales permiten funciones extendidas como la digitalización, copiado, enví­os por fax, y mail, entre otras.

"Conviene una multifunción si se requiere estas opciones extra de copia y escaneo. Poseer varias funciones en un solo equipo, permite ahorrar en costos, tiempo y espacio, ya que realizan las tareas en menos tiempo. Por eso su eficiencia es mayor. Además, son ideales para pequeñas oficinas, con estructuras más libres de espacio", observó Mazzeo.

Federico Otzet, gerente de Marketing de Xerox Latin South para la división Office, agregó que "la incorporación de equipos multifunción permite –entre otras bondades- centralizar funciones en un mismo equipamiento, logrando de esta manera ahorro de costos y un incremento de la productividad, pudiendo disponer de todas ellas conectadas a la red y compartir la información entre las personas de la organización".

En el caso de una oficina, para Ozet "un aspecto importante es la escalabilidad, ya que un punto a tener en cuenta es que el equipo multifunción se pueda integrar con softwares que me permitan crecer con la misma plataforma en función de cómo cambien las necesidades de la empresa".CriteriosAlejandra Introna, Product Manager de Impresoras de Epson Argentina, señaló que el mercado de impresión para las Pyme "está cambiando constantemente. Con el fuerte crecimiento de los equipos multifunción con tecnologí­a inkjet cada vez es más común verlos en este mercado".

Para la ejecutiva de la multinacional japonesa, estos equipos "poseen la ventaja de hacer múltiples funciones (copian, escanean e imprimen), ahorrar espacio, diseño atractivo, consumibles más económicos y el costo del equipo en la mayorí­a de los casos es menor que el de los equipos de tecnologí­a láser".

Matí­as Demetrio, coordinador de Canales SMB de Lexmark International de Argentina, aseguró que en el caso del usuario hogareño "ya casi no se venden equipamientos single function", mientras que en el caso de la oficina "se debe tener en cuenta la cantidad de documentos que vamos escanear, copiar y digitalizar para poder optimizar el uso que se le va a dar al equipo".

Al respecto, Demetrio puso como ejemplo: "Si vamos a tener un gran volumen de documentos para escanear y guardar en un servidor nos conviene tener un multifunción láser con scanner doble faz, ya que de esa manera vamos a escanear al doble de velocidad que uno que escanee solo de una cara, y si lo vamos a usar como una fotocopiadora también necesitamos que imprima en duplex para poder hacer copias doble faz".

Aquí­, parte de la oferta disponible en el paí­s en cuanto a equipos multifunción.HogarEn el caso de HP, el modelo disponible es el HP Photosmart C5580, de $640 con IVA incluido, que provee las funciones de impresora, copiadora, escáner, imprimir fotos, CD y DVD. Posee tecnologí­a Bluetooth, imprime 34 ppm (páginas por minuto) en negro y 25 ppm en color con una resolución 4800x1200 dpi. Usa cartuchos negros modelo 74 a $73,90 y cartuchos tricolor modelo 75 a 83,90 pesos.

Para este segmento, Epson propone la TX 115 a $339 con IVA incluido, con escáner y copiadora. Imprime a 30 ppm en negro y 15 ppm a color, a una resolución de escaneo de 600 x 1200 dpi y una resolución de impresión de 5760 x 1440 dpi. Los insumos que utiliza son a 26,90 pesos un cartucho negro T117 que dura 180 páginas; y a $34,90 cada cartucho color T073N, que dura 380 páginas cada uno.

Xerox ofrece la Phaser 3100X a 337 dólares más IVA. Incluye copiadora, impresora, escáner, fax, software para hacer reconocimiento óptico de caracteres (OCR), con un alimentador automático de originales. Imprime a 21 ppm con una resolución de impresión y copia máxima 600 x 600 ppm. En escaneado ofrece una resolución máxima de hasta 4800 x 4800 interpolada; y una resolución de escaneado (óptica) a 600 x 600 ppm. PymePara las pequeñas y medianas empresas, HP ofrece la HP Officejet J4660 (foto de apertura, arriba), a $649 con IVA incluido. Ofrece las funciones de impresora, copiadora, escáner, fax y tubo telefónico. Imprime 28 ppm en negro y 22 ppm en color con una resolución 4800x1200 dpi. Usa cartuchos modelo 901 negro a $73,90 y modelo 901 tricolor a 116,90 pesos.

En el caso de Epson, para las Pyme está el modelo TX 600 WF a $999 con IVA incluido, con pantalla de color ajustable de 2,5 pulgadas, fax, alimentador automático de documentos, escáner de 48 bits. Imprime 38 ppm en negro y en color; a una resolución de escaneo de 2400 x 2400 dpi, y una resolución de impresión de 5760 x 1440 dpi. El cartucho negro T103120-AL rinde hasta 995 páginas a $87,90, mientras que los de color imprimen hasta 815 páginas cada uno 49,90 pesos cada uno, según norma la ISO 24712/11.

La carta de Xerox para este segmento es la Phaser 3300X a 752 dólares más IVA. Es una copiadora, escáner, fax, e incluye software para hacer OCR, con alimentador automático originales. Imprime a 30 ppm. La resolución máxima de copia es de 600 x 600 ppm. Y la resolución del fax en fina 200 x 200 ppm., en normal, 100 x 200 ppm., y en superfina a 300 x 300 dpi. La resolución máxima de escaneado es hasta 4800 x 4800 interpolada.CorporativoPara las corporaciones, HP tiene disponible los modelos LaserJet M4345x mfp (monocromático) y HP Color LaserJet CM3530fs mfp (color). La MFP (foto inferior) es una láser monocromática: copia, imprime, escanea, enví­o digital por mail. La MFP láser color imprime, copia, escanea, digitaliza y faxea. La MFP láser monocromático imprime hasta 45 ppm hasta 1200 por 1200 dpi; y copiado hasta 600 por 600 dpi; y escaneado a color, hasta 600 dpi óptico (hasta 1200 dpi mejorado). La MFP láser color imprime a 31ppm hasta 1200 x 600 dpi; en copiado, hasta 600 dpi; en digitalización, hasta 600 x 600 dpi (escáner), 600 x 300 dpi (ADF); y en fax tiene una transmisión hasta 300 dpi, y recepción hasta 400 dpi.

Xerox ofrece la Phaser 3635XA a 2.951 dólares. Incluye copiadora, escáner, fax, software para hacer OCR; con alimentador automático originales, dúplex automático, scan to e-mail, disco rí­gido y la posibilidad de integrar softwares para guardar documental y flujo de trabajo (workflow). Imprime 33 ppm, a una resolución de impresión 600 x 600 ppm. (con calidad de imagen mejorada de hasta 1200 x 1200), y una resolución de copia máxima: 600 x 600 ppm.César Dergarabedian©iProfesional.com