Reforma laboral y aguinaldo: qué cambia en el cálculo del sueldo anual complementario en 2026

En 2026, el pago del aguinaldo se ve impactado por la reforma laboral, que no modificó el esquema central, pero sí introdujo cambios en cuestiones como los beneficios sociales, clasificación de conceptos remunerativos, y nuevas reglas vinculadas a vacaciones e indemnizaciones.

Qué cambia en el cálculo del aguinaldo con la reforma laboral

"El importe a abonar en cada semestre debe liquidarse sobre el cálculo del 50% de la mayor remuneración mensual devengada por todo concepto dentro del semestre correspondiente. Esto incluye horas extras y remuneraciones variables, siempre que tengan naturaleza remuneratoria", indica Francisco Costa, CEO y cofundador de naaloo, una solución all-in-one de Recursos Humanos,

En cuanto a los conceptos, solamente deben tomarse en consideración aquellos de naturaleza remuneratoria, tanto en dinero como en especie, que integran el salario del trabajador y que se devengan en forma mensual. En función de ello, no deben considerarse aquellos conceptos que no revisten naturaleza remuneratoria.

Este punto adquiere una relevancia especial tras la reforma laboral. Si bien el régimen del aguinaldo no fue modificado en su estructura central, sí se actualizaron criterios vinculados a beneficios sociales, prestaciones complementarias y conceptos que pueden o no integrar la remuneración.

"Uno de los errores más frecuentes en las empresas es tratar el aguinaldo como una liquidación automática y no como un proceso que requiere revisión. Si hubo ingresos variables durante el semestre o beneficios cuya naturaleza debe clasificarse correctamente, el cálculo debe contemplar esas particularidades", agregó Costa.

Qué cambió y no cambió con la reforma laboral

Uno de los puntos que más consultas genera entre empresas y trabajadores es si la reforma laboral modificó el aguinaldo. La respuesta es que no cambió su esquema esencial: el SAC continúa abonándose en dos cuotas, se calcula sobre el 50% de la mayor remuneración mensual devengada dentro del semestre y mantiene los vencimientos legales de junio y diciembre.

Sin embargo, la reforma sí impacta en procesos relacionados con la liquidación y documentación laboral. En particular, las empresas deben prestar atención a tres dimensiones: la correcta clasificación de los conceptos remunerativos, la modalidad de entrega y firma de recibos, y la conservación digital de documentación.

En materia de recibos, el nuevo marco habilita con mayor claridad el uso de sistemas que permitan la firma digital o electrónica como constancia de entrega. Esto representa un avance relevante para las áreas de Recursos Humanos, especialmente en empresas con dotaciones numerosas, equipos distribuidos o procesos administrativos todavía fragmentados.

Además, la normativa actualizada permite digitalizar y conservar recibos y otras constancias de pago con validez equivalente al formato papel, respetando los plazos de conservación correspondientes. Para las empresas, esto implica una oportunidad para ordenar legajos, reducir tareas manuales, mejorar la trazabilidad y responder con mayor eficiencia ante consultas, auditorías o revisiones internas.

"Más que cambiar el aguinaldo, la reforma obliga a mirar mejor todo lo que sucede alrededor del aguinaldo: cómo se calcula, cómo se documenta, cómo se firma el recibo y cómo se conserva la información. Ahí es donde la tecnología puede reducir errores y darle más tranquilidad tanto a la empresa como al trabajador", explicó Costa.

Aguinaldo y vacaciones: dos procesos que exigen planificación

En materia de vacaciones, la reforma laboral también introdujo cambios relevantes. Se mantiene el período general de otorgamiento entre el 1 de octubre y el 30 de abril del año siguiente, pero las partes pueden acordar el goce fuera de ese período.

Además, se redujo a 30 días la anticipación mínima con la que debe notificarse por escrito el inicio de las vacaciones, sin perjuicio de lo que puedan establecer los convenios colectivos según la actividad.

Otro punto relevante es la posibilidad de acordar el fraccionamiento del período vacacional, siempre que cada tramo no sea inferior a 7 días corridos.

También se mantiene la obligación de organizar las vacaciones de manera tal que, cuando no se otorguen simultáneamente a todos los trabajadores, cada persona pueda gozarlas al menos una vez cada tres años durante la temporada de verano.

Para los equipos de Recursos Humanos, el desafío no es solamente calcular bien, sino también documentar correctamente cada instancia: recibos de sueldo, recibos de aguinaldo, solicitudes de vacaciones, aprobaciones, legajos, comunicaciones internas y constancias firmadas.

Cuáles son los errores de cálculo más frecuentes al liquidar el aguinaldo

Aunque el cálculo del SAC parece sencillo, existen errores que se repiten con frecuencia y que pueden generar diferencias en la liquidación o reclamos posteriores.

1. Calcular el aguinaldo sobre un promedio de salarios en lugar de tomar la mayor remuneración mensual devengada del semestre.
2. Excluir horas extras, comisiones, premios o adicionales remunerativos que deben integrar la base de cálculo.
3. Confundir conceptos remunerativos con conceptos no remunerativos.
4. No contemplar aumentos salariales otorgados durante el semestre.
5. Omitir el cálculo proporcional cuando el trabajador ingresó o egresó durante el período.
6. No realizar los ajustes correspondientes en la segunda cuota cuando el salario de diciembre resulta superior a la estimación utilizada para efectuar el pago anticipado.

"El aguinaldo parece una liquidación simple, pero detrás hay múltiples situaciones que pueden alterar el resultado final: aumentos salariales, horas extras, comisiones, licencias, ingresos o egresos durante el semestre. Por eso es importante que las empresas no lo traten como un proceso automático y revisen cada caso en particular", señala Costa.

Cómo se toma el aguinaldo para la indemnización

"Desde la entrada en vigencia de la reforma recibimos muchas consultas de empresas que creen que cambió la forma de calcular el aguinaldo. En realidad, el SAC sigue exactamente igual. Lo que cambió fue su tratamiento dentro de la base de cálculo de determinadas indemnizaciones. Son dos cuestiones completamente distintas que no deben confundirse", explicó Costa.

Lo que sí modificó la reforma laboral es una cuestión diferente: el tratamiento del aguinaldo dentro de la base de cálculo de determinadas indemnizaciones.

El aguinaldo pasó a quedar expresamente excluido de la remuneración base utilizada para calcular la indemnización por antigüedad.

Se trata de dos cuestiones completamente distintas: una vinculada a la liquidación salarial habitual durante la relación laboral y otra relacionada con el cálculo indemnizatorio ante la extinción del vínculo de trabajo.

Así, la reforma laboral impacta en el cálculo del aguinaldo 2026 por los beneficios sociales y la categorización de ciertos rubros, aunque la estructura de cálculo básica no cambia.