Marcas registradas: cómo otorgar licencias o ceder derechos de manera legal

Vender o transferir una marca registrada no depende solo de la decisión del titular. Es un proceso que requiere cumplir con los trámites legales correspondientes y presentar la documentación correcta ante el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI). Tanto personas físicas como jurídicas, titulares de marcas en trámite o ya concedidas, pueden realizar la cesión mediante venta, cambio societario o transmisión hereditaria.

Cualquier titular de una marca puede transferirla directamente o a través de un apoderado. En este último caso, el representante debe contar con facultades expresas para actuar en nombre del titular.

INPI: cómo vender o transferir una marca registrada

Cualquier titular puede realizar la cesión directamente o a través de un apoderado. En este último caso, el representante debe contar con facultades expresas para actuar en nombre del titular.

Documentos imprescindibles para la cesión

La cesión puede formalizarse mediante escritura pública o instrumento privado. Para este último, el INPI dispone de un formulario de acreditación de cesión disponible en su portal. Las firmas del transmitente y, si corresponde, de su cónyuge deben estar certificadas según la normativa vigente, y si la certificación se realiza fuera de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, debe estar legalizada.

El trámite digital requiere completar un formulario con los datos de la marca y de todas las partes involucradas, adjuntando la documentación que respalde la cesión en formato PDF. La firma del formulario se realiza electrónicamente usando CUIT y clave fiscal nivel 2.

En caso de que la transferencia la realice un apoderado, la certificación notarial o judicial debe acreditar que está facultado para actuar en nombre del titular.

Actos en el extranjero y casos especiales

Si la transferencia se celebra fuera del país, se rige por la legislación local del país donde se efectuó el acto. Existen además casos especiales que requieren documentación adicional:

• Venta de fondo de comercio: se requiere un documento que acredite la inscripción en el Registro Público de Comercio (Ley Nº 11.867).
• Transmisión por causa de muerte: se necesita un oficio o testimonio judicial que indique los herederos y el autorizado para firmar la cesión.
• Impedimentos: no pueden existir medidas cautelares sobre el cedente, la marca o la denominación social anterior.
• Múltiples titulares: cada titular debe completar un formulario individual.

Paso a paso para hacer el trámite

1. Ingresar al portal de trámites con clave fiscal nivel 2.
2. Seleccionar MARCAS / TRÁMITES / TRANSFERENCIAS.
3. Completar todos los datos del formulario.
4. Adjuntar la documentación escaneada en PDF que respalde la transferencia.
5. Firmar electrónicamente el trámite.
6. Generar y abonar el arancel correspondiente.

Es importante recordar que la firma electrónica no acredita por sí sola la transferencia: solo después del pago del Volante Electrónico de Pago (VEP) y la confirmación del organismo, el trámite queda formalizado.

Licencias de marca: cómo permitir el uso sin ceder la titularidad

Además de la cesión, los titulares de marcas pueden otorgar licencias de uso, una alternativa que permite a terceros utilizar la marca sin transferir la titularidad. Estas licencias pueden ser exclusivas, cuando solo un licenciatario tiene derecho a usar la marca, o no exclusivas, cuando el titular puede conceder el mismo derecho a varios licenciatarios.

Los especialistas recomiendan que las licencias se formalicen mediante un contrato escrito que detalle la duración, el ámbito territorial, los derechos y obligaciones del licenciatario, así como las condiciones de pago. Aunque el registro de la licencia ante el INPI no siempre es obligatorio, hacerlo proporciona mayor seguridad jurídica frente a terceros y garantiza respaldo ante posibles conflictos.

Plazos y costos

El tiempo estimado para completar el trámite de transferencia de una marca es de aproximadamente 15 días hábiles. Los costos asociados deben consultarse en los aranceles vigentes desde el 1° de diciembre de 2023, disponibles en el portal oficial del INPI.

Para quienes necesiten descargar la documentación, el formulario de transferencia o cambio de rubro de marca está disponible en PDF en el sitio del organismo, y cualquier consulta puede dirigirse al correo electrónico infotrantecderechos@inpi.gob.ar.