Cómo sacar la firma digital gratis y usarla con validez legal

Firmar un contrato de alquiler, cerrar un acuerdo comercial o resolver un trámite sin moverte de tu casa ya no suena a promesa lejana. En la Argentina, la firma digital gratuita y remota empieza a ganar espacio porque permite validar documentos con respaldo legal, sin comprar un token físico ni pedir turno para una gestión presencial.

El cambio llega después de años en los que el costo, la complejidad del trámite y la obligación de presentarse en persona frenaron su uso masivo. El Boletín Oficial publicó el Decreto 743/2024, que modificó la reglamentación de la Ley 25.506 y habilitó nuevas formas de validación de identidad para certificados digitales. InfoLeg, además, recuerda que esa ley reconoce la eficacia jurídica de la firma digital y de la firma electrónica en el país.

Daniel Raskin, gerente general de Lakaut, destacó ante iProfesional: "La posibilidad de acceder a la firma digital de manera gratuita y con un proceso más simple y remoto representa un cambio significativo para ampliar su adopción en la Argentina".

Cómo se obtiene la firma digital gratis desde el celular

La novedad más importante es que el alta puede hacerse a distancia. El Decreto 743/2024 eliminó la presencialidad obligatoria para la emisión, renovación, modificación o revocación de certificados digitales emitidos por certificadores licenciados. En la práctica, esto baja una barrera que durante mucho tiempo dejó afuera a usuarios particulares, profesionales y empresas chicas.

Raskin destacó que "este cambio normativo fue fundamental porque permitió modernizar la forma de acceder a la firma digital y adaptarla a las necesidades actuales de ciudadanos y organizaciones". Según el ejecutivo, "la posibilidad de gestionar certificados de manera remota elimina barreras operativas y simplifica un proceso que históricamente requería presencialidad y dispositivos físicos específicos".

El proceso se apoya en validación biométrica, prueba de vida y contraste de datos con el Registro Nacional de las Personas. Es decir, el sistema verifica que quien pide el certificado sea la persona que dice ser y que esté presente durante la gestión. Raskin lo explica con una frase directa: el cruce de datos "permite verificar que la persona que solicita el certificado es quien dice ser y se encuentra presente durante el proceso".

Qué diferencia hay entre firma digital y firma electrónica

La duda aparece enseguida: si ya usabas alguna forma de aceptación en plataformas digitales, ¿por qué esto tiene otro peso legal? La respuesta está en el respaldo técnico y jurídico. Raskin señaló que "la principal diferencia está en el nivel de seguridad y respaldo legal que ofrece cada una".

La Ley 25.506 establece que, cuando una firma electrónica es desconocida, quien la invoca debe acreditar su validez. Con la firma digital pasa algo distinto: se presume, salvo prueba en contrario, que pertenece al titular del certificado digital que permite verificarla.

Raskin explicó que "la firma digital establece una presunción legal respecto de su autoría: en caso de controversia, quien cuestiona la firma debe demostrar que existió una irregularidad". Para el usuario, esto significa menos discusión sobre la autoría de un documento y más previsibilidad si aparece un conflicto.

Por qué el documento no puede alterarse sin dejar rastro

La firma digital identifica al autor y también permite comprobar que el archivo no fue modificado después de la firma. Para eso se usan mecanismos criptográficos que generan una especie de huella única del documento.

Raskin explicó que "si el documento es modificado, aunque sea mínimamente, esa huella cambia por completo y la firma deja de ser válida, permitiendo detectar de forma inmediata cualquier alteración posterior".

Por eso, agrega, "la tecnología permite verificar tanto la identidad del firmante como la integridad del documento, ofreciendo garantías técnicas y jurídicas de que el contenido permanece exactamente igual al momento en que fue firmado".

Qué trámites se pueden resolver más rápido con firma digital

El impacto se nota en trámites administrativos, contratos comerciales, acuerdos entre profesionales, operaciones inmobiliarias y gestiones internas de empresas. Cuando el documento admite este tipo de validación, el usuario evita traslados, reduce tiempos y no depende de coordinar reuniones para rubricar papeles.

Raskin sostuvo que "un modelo más accesible permite que más ciudadanos, profesionales y empresas puedan utilizar la firma digital para realizar gestiones de manera segura, con validez legal y sin que el factor económico sea un impedimento". También remarcó que "al eliminar barreras de acceso, más personas y organizaciones pueden incorporar esta herramienta para reducir tiempos, evitar traslados y avanzar hacia procesos más simples y eficientes".

Qué lugar ocupan ahora los escribanos

Que la firma digital tenga respaldo legal no significa que reemplace cualquier intervención notarial. Hay actos en los que la ley exige determinadas formalidades y ahí el rol del escribano sigue siendo necesario.

Raskin marcó ese límite: "La firma digital no busca reemplazar el trabajo notarial, sino complementarlo con herramientas disponibles para brindar seguridad jurídica en distintos tipos de operaciones para la sociedad". También ofrece una vía más ágil "para aquellos procesos que pueden realizarse en entornos digitales".

Cómo se protegen los datos personales y las claves

La seguridad es una preocupación lógica cuando se habla de identidad digital. En la Argentina, la infraestructura de firma digital funciona con certificadores licenciados, controles de auditoría y una cadena de confianza regulada por la Ley 25.506.

En el caso de Lakaut, Raskin explicó que la empresa "resguarda las claves criptográficas en módulos de seguridad de hardware (HSM), donde las claves privadas se generan y permanecen protegidas durante todo su ciclo de vida".

Además, el sistema opera con "mecanismos de gestión segura de certificados, controles de acceso, auditorías y protocolos criptográficos que garantizan la confidencialidad, integridad y trazabilidad de toda la operatoria". Según Raskin, "no depende únicamente de la autenticación del usuario, sino de una arquitectura criptográfica respaldada por una cadena de confianza, donde cada operación puede verificarse y validarse de forma independiente".

Daniel Raskin

Qué falta para que más argentinos la usen todos los días

La herramienta ya está disponible, pero el desafío ahora es que más personas sepan cuándo usarla, cómo obtenerla y qué valor legal tiene. También queda trabajo dentro de empresas, estudios profesionales y organismos públicos para incorporarla en trámites cotidianos.

Para Raskin, "el principal desafío es continuar impulsando el conocimiento y la adopción de la firma digital". Y completó: "La herramienta ya está disponible, pero es necesario que más empresas, profesionales y ciudadanos comprendan sus beneficios y la incorporen como parte habitual de sus procesos".

La próxima etapa, según el ejecutivo, será seguir "simplificando experiencias de uso y fortaleciendo la confianza en las operaciones digitales". Si esa adopción crece, firmar un documento desde el celular podría volverse tan común como pagar una cuenta desde una aplicación bancaria.