La embajada británica en Buenos Aires busca trabajador para sumar al staff

En un mercado laboral cada vez más dinámico y competitivo, muchos trabajadores argentinos buscan oportunidades que no solo ofrezcan estabilidad, sino también la posibilidad de crecimiento profesional, el intercambio cultural y la apertura de nuevas puertas. En este contexto, las misiones diplomáticas suelen ser un foco de interés. En las últimas horas, el gobierno británico abrió una búsqueda en Argentina para incorporar un Asistente para la Residencia del Embajador, una posición que promete un entorno de trabajo único y desafiante.

Trabajo en la Embajada Británica: tareas del puesto

Según la información publicada en el sitio oficial, la Embajada Británica en Buenos Aires busca un perfil proactivo y organizado para asegurar el funcionamiento impecable y profesional de la Residencia del Embajador. Este puesto es fundamental para proporcionar apoyo estratégico y operativo en diversas áreas, que van desde la coordinación de eventos hasta la administración financiera, el mantenimiento de la propiedad, las compras y la coordinación del personal.

El rol no solo es integral para mantener la excelencia en la prestación de servicios y la comunicación, sino que también implica ser un miembro central del Equipo de Residencia, fomentando una comunicación clara y consistente. El candidato ideal deberá ser capaz de reemplazar al Jefe de Residencia cuando sea necesario.

Principales tareas y responsabilidades:

• Coordinación de Eventos y Hospitalidad (50%):
  • Apoyo principal en todos los eventos organizados en la Residencia, asegurando una ejecución fluida.
  • Punto de contacto para consultas y solicitudes de la Embajada.
  • Gestión de funciones más pequeñas, coordinando directamente con las secciones de la Embajada (listas de invitados, manejo de invitaciones y confirmaciones de asistencia, proveedores, etc.).
  • Gestión de la logística de planificación de eventos, incluyendo la elaboración de presupuestos detallados.
  • Reconfirmación de presupuestos para futuros eventos de la Embajada, asegurando la alineación con los requisitos del evento y las restricciones presupuestarias.
  • Redacción, edición y envío de invitaciones a eventos; seguimiento de confirmaciones de asistencia tanto en formularios de eventos como en la plataforma de gestión de eventos.
• Eventos de Generación de Ingresos / SiWM (5%):
  • Apoyo a eventos externos (IG), coordinando con el Departamento de Comercio Internacional (DBT) para asegurar que se satisfagan las necesidades de los clientes y que los eventos se desarrollen sin problemas.
  • Gestión de contratos, facturación y pagos relacionados con actividades IG/SiWM.
  • Redacción, edición y envío de invitaciones a eventos; mantenimiento de una comunicación fluida con los clientes, actualizándolos sobre las confirmaciones de asistencia y la organización general del evento.
• Supervisión Financiera (10%):
  • Asistencia en la preparación y presentación de pronósticos financieros mensuales.
  • Gestión de la presentación de gastos privados del Embajador, asegurando precisión y puntualidad.
• Gestión de la Propiedad e Instalaciones (10%):
  • Servir de enlace con el equipo de Mantenimiento de la Propiedad, reportando necesidades de mantenimiento, asegurando una resolución oportuna y haciendo seguimiento del progreso de las solicitudes.
  • Coordinación de solicitudes para el personal de limpieza.
• Compras y Relaciones con Proveedores (3%):
  • Mantener registros de proveedores actualizados, incluyendo el seguimiento de órdenes de compra y detalles bancarios.
  • Asegurar el procesamiento y control oportunos de las facturas de los proveedores.
  • Supervisar las actividades de adquisición a través de Hera (plataforma interna), incluyendo compras y requisiciones.
• Apoyo Administrativo y de Recursos Humanos (20%):
  • Facilitar una comunicación clara y consistente con el personal de la Residencia con respecto a eventos y actualizaciones operativas.
  • Apoyar al mayordomo de la Residencia en el mantenimiento de inventarios (ej., bebidas, vajilla, cubiertos, etc.).
  • Asistir al Jefe de Residencia con el seguimiento de gastos, el mantenimiento de registros y las tareas administrativas generales.
  • Proporcionar soporte de primera línea para problemas relacionados con Hera entre el personal de la Residencia.
• Apartamentos de Tránsito y Habitaciones VIP (2%):
  • Gestión de dos apartamentos de tránsito y tres habitaciones VIP, incluyendo sus sistemas de reserva.

Es importante destacar que esta descripción de puesto proporciona una visión general de las responsabilidades, y el alcance de la posición puede evolucionar con el tiempo.

Búsqueda laboral en la Embajada Británica: requisitos y detalles de la postulación

Para ser considerado para este puesto, los candidatos deben cumplir con ciertas calificaciones y habilidades esenciales:

• Requisitos esenciales:
  • Experiencia previa en organización de eventos.
  • Fuerte espíritu de equipo con un enfoque flexible y colaborativo.
  • Excelentes habilidades organizativas con capacidad para cumplir plazos y establecer prioridades.
  • Habilidades informáticas avanzadas; dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Fuerte orientación al servicio al cliente, con experiencia en el trato con partes interesadas internas y externas.
  • Proactividad y automotivación, con la capacidad y voluntad de tomar iniciativas.
  • Resiliencia y capacidad para mantener la calma bajo presión o en situaciones críticas.
• Requisitos de idioma:
  • Español nativo.
  • Inglés competente (proficient).
• Cualificaciones y habilidades deseables:
  • Experiencia previa en plataformas de gestión de eventos, especialmente aplicaciones de RSVP.
  • Experiencia en entornos multiculturales.
  • Conocimiento de protocolo y etiqueta.

Información adicional

• Fecha límite de postulación: Antes de las 23:55 (hora local) del 24 de junio de 2025.
• Grado: Asistente Administrativo (AA).
• Tipo de posición: Tiempo completo, permanente.
• Horas de trabajo semanales: 35 horas.
• Ubicación: Buenos Aires, Argentina.
• Fecha de inicio: 11 de agosto de 2025.
• Derecho a trabajar: Los candidatos deben tener derecho a trabajar en Argentina al momento de la solicitud.

La Embajada Británica destaca que su red ofrece un sólido paquete de beneficios, incluyendo vacaciones y tiempo libre generosos, patrones de trabajo flexibles y oportunidades de aprendizaje y desarrollo. Las solicitudes deben completarse en línea, incluyendo todos los detalles de empleo, educación, experiencia y preguntas basadas en el comportamiento, sin incluir información de identificación personal para asegurar la anonimato en el proceso de selección.