Empleadas domésticas: cómo activar el débito automático para pagar aportes en ARCA

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) oficializó  un nuevo mecanismo de pago para las obligaciones previsionales vinculadas al personal de casas particulares. A través de la Resolución General N° 5723/2025, publicada en el Boletín Oficial el 14 de julio, se estableció la posibilidad de abonar los aportes y contribuciones, incluyendo obra social y cuota de Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART), mediante débito automático. La medida busca facilitar el cumplimiento de estas obligaciones, reducir errores y fomentar la regularización del empleo en el sector.

El nuevo sistema está destinado a más de 450.000 empleadores que abonan mensualmente los aportes previsionales de su personal doméstico. Hasta ahora, los pagos podían realizarse:

• De manera presencial mediante el formulario 102/RT.
• Electrónicamente, a través de homebanking, billeteras virtuales, pagos con código QR o tarjetas de crédito, siempre mediante la generación previa del Volante Electrónico de Pago (VEP).

Estas modalidades implicaban la intervención manual del empleador mes a mes. Con la incorporación del débito automático, una sola adhesión permitirá que el sistema ejecute el pago de forma recurrente, sin necesidad de intervención mensual, garantizando la regularidad del cumplimiento y disminuyendo la carga administrativa.

Paso a paso: cómo adherirse al débito automático para pagar a empleadas domésticas

Para adherir al nuevo sistema de débito automático, los empleadores deberán ingresar al portal oficial de ARCA (www.arca.gob.ar) y seguir los pasos indicados:

1. Ingresar con CUIL/CUIT y Clave Fiscal.
2. Acceder al Registro Especial del Personal de Casas Particulares.
3. Seleccionar la opción "Trabajadores a cargo" en el menú "Trabajadores".
4. Hacer clic en "Adherir al débito automático".
5. Elegir una CBU registrada a nombre del empleador. En caso de no tener una CBU declarada, se deberá informar una nueva mediante el servicio "Declaración de CBU".

También se podrá realizar la adhesión a través de tarjeta de crédito, aunque este trámite se completa ante la entidad emisora de la tarjeta, y el cargo aparecerá reflejado en el resumen mensual correspondiente.

El débito automático comenzará a aplicarse al mes siguiente de realizada la adhesión, siempre que esta se haya efectuado antes del último día del mes en curso. Por ejemplo, si el empleador se adhiere el 15 de julio, el primer débito se realizará el 11 de agosto y corresponderá al período devengado julio.

Condiciones y requisitos previos

Previo a la adhesión, el empleador debe verificar que los datos del trabajador estén actualizados en el registro, lo cual incluye:

• Información personal del empleado.
• Cantidad de horas semanales trabajadas.
• Clave Bancaria Uniforme (CBU) desde donde se realizará el débito.

El sistema notificará si el pago fue realizado correctamente o si resultó rechazado por falta de fondos, cuenta cerrada u otros motivos operativos.

Formalización del empleo

La incorporación del débito automático forma parte de una estrategia más amplia de ARCA para impulsar la formalización del empleo doméstico, ampliar la cobertura de derechos laborales y reducir el trabajo no registrado. En este sentido, se busca simplificar el proceso para los empleadores y reducir las posibilidades de errores administrativos que puedan generar incumplimientos involuntarios.

Además, la resolución habilita a ARCA a modificar de oficio registros desactualizados o inconsistentes, utilizando información provista por los propios empleadores o por otros organismos públicos o privados. Estas modificaciones serán notificadas mediante el Domicilio Fiscal Electrónico u otros canales que ARCA determine.

Según explicó el tributarista Sebastián Domínguez, de SDC Asesores Tributarios, "las modificaciones realizadas en el registro hasta el último día del mes surtirán efecto sobre las obligaciones que venzan a partir del mes calendario siguiente". Asimismo, señaló que en los casos en que el empleador use el VEP para pagar por otros medios, como homebanking o billeteras digitales, las actualizaciones se verán reflejadas de manera inmediata.

Domínguez también advirtió que quienes opten por el débito automático y realicen modificaciones en los datos fuera de término, deberán solicitar un "stop debit" para interrumpir el cargo automático y efectuar el pago del período correspondiente por alguna de las otras vías habilitadas.

Actualización de datos por parte de ARCA

ARCA queda facultada a actualizar de forma automática los datos del Registro Especial del Personal de Casas Particulares cuando detecte información incorrecta o desactualizada. Esta acción podrá basarse en datos suministrados por el empleador o remitidos por otros organismos públicos o entidades autorizadas. Los cambios serán comunicados al empleador por medios electrónicos y reflejados en el sistema con una marca identificadora.

Emisión de comprobantes

El sistema habilitado para el débito automático emitirá comprobantes de los pagos realizados, que podrán ser utilizados tanto por empleadores como por trabajadores como constancia del cumplimiento de las obligaciones previsionales. Los comprobantes serán los siguientes:

• Para pagos obligatorios (formularios F. 102/RT, F. 575/RT y F. 1350): se generará un comprobante para el empleador y otro para el trabajador.
• Para pagos voluntarios (F. 575/RT): se emitirá un comprobante por concepto abonado, destinado al trabajador.

El comprobante será la constancia entregada por la entidad receptora o el resumen de cuenta bancario o de tarjeta de crédito donde figure el Documento Nacional de Identidad (DNI) del trabajador y el importe correspondiente al período mensual.

Además, se podrá acceder a los comprobantes electrónicos desde el Registro Especial del Personal de Casas Particulares, seleccionando la opción "Pagos y Recibos" dentro del apartado "Trabajadores a cargo" y luego haciendo clic en "Constancia de pago".

Es importante aclarar que los formularios de pago F. 102/RT, F. 575/RT y F. 1350 preparados manualmente por los empleadores no serán considerados como comprobantes válidos si no se genera el recibo desde el sistema correspondiente.