Paso a paso, cómo emitir el recibo de sueldo electrónico para empleadas domésticas en ARCA
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) puso en marcha a fines de mayo un nuevo sistema para la emisión y consulta de recibos de sueldo digitales destinado al personal de casas particulares. La medida reemplaza el comprobante en formato papel y busca centralizar la documentación laboral en una plataforma electrónica a la que podrán acceder tanto empleadores como trabajadoras.
El nuevo mecanismo estará disponible a través del Registro Especial del Personal de Casas Particulares, desde donde los empleadores deberán generar el recibo correspondiente a cada período trabajado. Una vez emitido, el documento quedará almacenado en formato digital y podrá ser consultado y descargado por ambas partes.
La implementación forma parte de una actualización de los servicios digitales vinculados al régimen de casas particulares y suma nuevas funcionalidades para consultar pagos, aportes y otros datos laborales desde un único sitio.
ARCA reemplaza el recibo de sueldo en papel por un comprobante digital
Con este cambio, el comprobante físico dejará de ser el formato habitual para acreditar el pago de salarios de las empleadas domésticas. En su lugar, los empleadores deberán confeccionar el recibo mediante el servicio disponible en el portal de Casas Particulares de ARCA.
El organismo indicó que el sistema permitirá simplificar la gestión administrativa y mantener un registro electrónico de cada recibo emitido. Además, la validación mediante Clave Fiscal sustituirá la firma manuscrita del empleador, por lo que el comprobante tendrá validez a través de la autenticación realizada dentro de la plataforma.
De esta manera, cada recibo quedará registrado en la base de datos del organismo y podrá ser consultado posteriormente por ambas partes, sin necesidad de conservar documentación impresa.
El cambio también apunta a digitalizar procesos que hasta ahora dependían de documentación física y facilitar el acceso a la información relacionada con la relación laboral.
Cómo generar el recibo de sueldo digital para empleadas domésticas
Para emitir el comprobante electrónico, el empleador deberá ingresar al portal de Casas Particulares utilizando su CUIL, CUIT o CDI junto con la correspondiente Clave Fiscal.
Una vez dentro del sistema, se visualizará el listado de trabajadores registrados a su cargo. Desde allí deberá seleccionarse la opción "Generar recibo sueldo" correspondiente a la trabajadora para la que se realizará la liquidación.
Antes de continuar, el sistema mostrará la información registrada del trabajador. En caso de detectar datos incorrectos o desactualizados, podrán corregirse antes de avanzar con la emisión del documento.
Posteriormente será necesario completar la información correspondiente al período salarial, siempre considerando el pago a mes vencido.
Qué datos deben cargarse para emitir el recibo electrónico
Durante la confección del recibo de sueldo digital, el sistema solicitará distintos datos relacionados con la liquidación salarial.
Entre la información obligatoria deberán incorporarse:
- El período correspondiente al salario, indicando la fecha "desde" y "hasta"
- La modalidad de pago
- La remuneración abonada
- La cantidad de horas trabajadas durante el período
Además de esos datos obligatorios, la plataforma permitirá incorporar información adicional vinculada con otros conceptos salariales.
Entre ellos podrán incluirse:
- Aguinaldo
- Vacaciones
- Otros conceptos remunerativos o no remunerativos
- Observaciones
- Número del comprobante de pago asociado al recibo
Una vez completados todos los campos requeridos, el empleador deberá seleccionar la opción "Generar recibo sueldo" para iniciar la emisión del documento.
El sistema solicitará una confirmación antes de finalizar el proceso y posteriormente mostrará una pantalla informando que el recibo fue generado correctamente.
Desde esa misma instancia será posible descargar el comprobante en formato digital para conservar una copia.
Dónde consultar los recibos de sueldo digitales
Después de emitir el documento, el empleador podrá acceder nuevamente al comprobante desde la sección "Pagos y Recibos" del portal de Casas Particulares.
Por su parte, las trabajadoras también tendrán acceso al documento desde su perfil personal dentro del sistema.
Para ello deberán ingresar a la opción "Mis trabajos" y luego seleccionar el apartado "Recibos de sueldo", donde estarán disponibles todos los comprobantes emitidos durante la relación laboral.
Desde esa misma sección podrán descargar cada recibo cuando lo necesiten sin depender de una copia entregada en papel.
El acceso digital permitirá mantener un historial organizado de la documentación laboral correspondiente a cada empleador.
Nuevas herramientas para consultar pagos y aportes
Además de la emisión del recibo electrónico, ARCA incorporó nuevas funcionalidades destinadas a facilitar el seguimiento de la información laboral de las trabajadoras de casas particulares.
Desde la plataforma podrán consultar el historial de pagos registrados por el empleador, verificar los aportes y contribuciones realizados y revisar la existencia de posibles deudas o saldos pendientes vinculados con la relación laboral.
Estas herramientas concentran en un único servicio la información relacionada con el empleo registrado dentro del régimen especial de casas particulares.
El acceso permanente a estos datos busca facilitar la consulta de antecedentes laborales sin necesidad de realizar trámites adicionales o solicitar documentación al empleador.
Qué cambia para empleadores y trabajadoras de casas particulares
Con la entrada en funcionamiento del nuevo sistema, la emisión del recibo de sueldo pasará a realizarse exclusivamente mediante el servicio digital habilitado por ARCA dentro del Registro Especial del Personal de Casas Particulares.
La utilización de la Clave Fiscal reemplazará la firma manuscrita del empleador y permitirá validar electrónicamente cada comprobante emitido. Una vez generado, el documento permanecerá disponible para ambas partes dentro del sistema, evitando la necesidad de conservar recibos impresos o intercambiar copias físicas.
La plataforma también concentrará el historial de recibos, pagos, aportes y contribuciones correspondientes a cada relación laboral registrada.
De esta manera, tanto empleadores como trabajadoras contarán con un acceso permanente a la documentación vinculada al empleo registrado, pudiendo descargar los comprobantes cuando sea necesario y consultar la información laboral desde el portal oficial de ARCA.
La implementación del recibo de sueldo electrónico se incorpora al conjunto de servicios digitales disponibles para el régimen de casas particulares y modifica el procedimiento utilizado hasta el momento para documentar el pago de salarios. Desde ahora, la emisión, consulta y conservación de los comprobantes se realizará de forma electrónica mediante el sistema habilitado por el organismo, que centralizará la información de cada trabajador registrado y permitirá acceder al historial de pagos y aportes desde un único entorno digital.