¿Necesitás tomar notas en cualquier lugar?: aquí tenés las mejores apps para escribirlas en tu celular
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Nuestro celular es una formidable herramienta de gestión de nuestra vida personal y del trabajo. Pero muchas veces no lo aprovechamos lo suficiente.
Nos limitamos la mayor parte del tiempo a unas pocas aplicaciones, por lo general de mensajería instantánea y redes sociales, y dejamos de lado muchas posibilidades muy interesantes.
Una de esas alternativas poco explotadas tiene que ver con crear espacios de notas relevantes para manejar nuestras actividades cotidianas. Tomar notas en el móvil tiene una serie de beneficios muy interesantes.
El primero es la organización. Podemos crear recordatorios; también capturar información para organizarla más tarde, en particular si justo nos encontramos en medio de una actividad como una reunión o un viaje.
Hoy existen muchas aplicaciones que además permiten sincronizar esas notas con otros dispositivos, por lo que podemos recuperarlas sin problemas en una computadora de escritorio o tableta.
Y además hay posibilidades de crear notas colaborativas donde otras personas pueden sumar datos e información. Revisaremos alternativas, algunas de ellas más generales y multiuso, como Google Keep y Microsoft OneNote, y otras más específicas, como el caso de DayOne.
Tomar notas en el celular con Google Keep
Keep es un gestor de notas propiedad de Google, y viene instalado junto con el sistema operativo Android, por lejos el más usado en los teléfonos móviles vendidos en la Argentina.
Permite crear dos tipos de archivos: las notas y las notas con recordatorios. La única diferencia es que las segundas están orientadas a tareas que deben ser terminadas antes de determinada hora, así que nos llegará una alerta para culminar la tarea.
Keep es muy simple de usar, pero a la vez tiene muchas funcionalidades orientadas a organizar tareas y notas entre varias personas. Para crear una nota solo hay que hacer clic en el signo + que se encuentra en la esquina inferior a la derecha.
Allí aparecerá una nueva página muy simple, con dos campos: título y campo para la nota. Pero no sólo podemos sumar texto. Si vamos al signo +, esta vez en la esquina inferior izquierda, podremos sumar otros elementos, como un archivo de audio, fotos o dibujos a mano alzada. Un punto muy útil aquí son las "casillas de verificación", que nos permiten agregar tareas a realizar dentro de la nota, y marcar cuando ya están realizadas.
Cada nota creada puede ser etiquetada con un fin específico. Si bien algunas etiquetas vienen definidas por defecto, como "Trabajo" y "Personal", podemos crear todas las que necesitamos.
Y justo al lado del signo + es la parte inferior a la izquierda vamos a ver una paleta de colores; con ella vamos a poder cambiar el color de fondo de la nota; algo muy útil para identificar diferentes tipos de textos más allá de las etiquetas. Y justo al lado verán una "A", que es el menú para formatear la nota con títulos, subtítulos, negritas y más.
En el borde inferior a la derecha hay un menú identificado por tres puntos organizados de manera vertical. Allí vas a encontrar uno de los puntos más útiles de Google Keep: la posibilidad de crear notas colaborativas.
Podés sumar una o varias personas -eso sí, se requiere que tengas una cuenta de Google- y crear textos donde todos pueden sumar algo. Es algo extremadamente útil para, por ejemplo, listas de supermercados o tareas a realizar entre varios compañeros.
Las notas de Google Keep tienen un límite de aproximadamente 10 mil caracteres, y su almacenamiento está dentro de los 15GB gratuitos que toda cuenta de Google tiene acceso.
Tomar notas en el celular con Microsoft OneNote
OneNote, la aplicación de notas de Microsoft, es una muy buena alternativa si están acostumbrados a usar otras herramientas de esta empresa, como el caso de Office o Excel.
Para crear una nota tenemos que ir al signo + en la parte inferior izquierda; al hacer clic aparecerá una nueva pantalla con dos campos: título y nota, más la información de la hora de creación.
En la parte inferior de la nota aparece visible la barra de herramientas para formatear el texto, crear casillas de verificación, listados y más. En la parte superior derecha encontraremos un acceso a un nuevo menú, identificado por tres puntos ubicados de manera vertical, donde podremos realizar distintas acciones.
Se puede cambiar el color de fondo de la nota o el tipo de hoja -por ejemplo, que sea rayada o cuadriculada-; o exportarla en modo texto o PDF. En este punto OneNote no tiene tantas posibilidades de colaboración como Google Keep, aunque el resto de las funcionalidades, como verás, es bastante similar.
Para usar OneNote necesitás una cuenta de Microsoft, que viene con 5GB gratuitos. Las notas se sincronizan en la nube de Microsoft y luego es accesible en otros dispositivos conectados.
Tomar notas en el celular con DayOne
DayOne es una aplicación de notas que tiene un fin más específico: crear un diario personal, con notas separadas por el horario en que las tomamos. Una de sus ventajas es que es multidispositivo, y funciona tanto en iOS (iPhone / iPad) como en Android.
En ese sentido, esta aplicación está más bien orientada hacia notas privadas, y no tanto hacia la colaboración con otros usuarios, como el caso de Google Keep.
Para crear una nota debemos hacer simplemente clic en el signo más en la parte inferior. La pantalla aparecerá en blanco, con una barra de herramientas en la parte inferior.
La primera línea que escribimos es por defecto el título, y el resto es la nota. Debajo ya aparecerá la barra para formatear el texto. Al grabar la nota aparecerá en la pantalla inicial ordenada por día y hora.
La versión gratuita de DayOne solo permite crear un diario con entradas ilimitadas,y únicamente se sincroniza en la nube un único dispositivo. Si queremos crear más diarios, la versión premium cuesta 2,92 dólares por mes, y permite sincronizar a múltiples dispositivos, agregar notas de voz y de video e incrustar documentos en PDF.