Muchos usuarios de Gmail se encuentran en la encrucijada de haber agotado, o estar cerca de agotar, los 15 GB de almacenamiento gratuito que Google ofrece.

En sus inicios, parecía impensable llenar este espacio, pero con el uso intensivo de Google Fotos, Google Drive y la copia de seguridad de chats de WhatsApp, la realidad ha cambiado drásticamente.

Este artículo examina las opciones disponibles para gestionar el almacenamiento en Gmail y Google Drive, ofreciendo soluciones tanto pagas como gratuitas.

Opción paga: Google One

Google ha desarrollado una solución oficial para aquellos que necesitan más espacio: Google One. Este servicio de suscripción proporciona almacenamiento adicional a cambio de una tarifa mensual o anual. El plan básico de Google One ofrece 100 GB por u$s1,99  al mes. Optando por el pago anual, el costo se reduce a 19,99 dólares al año, lo que equivale a aproximadamente 1,65 dólar al mes.

Además del espacio adicional, Google One incluye ventajas adicionales, como funciones exclusivas en Google Fotos y acceso a una VPN de Google para mejorar la privacidad. Para los usuarios que dependen en gran medida de los servicios de Google, esta puede ser una inversión beneficiosa.

Muchos usuarios de Gmail se encuentran en la encrucijada de haber agotado, o estar cerca de agotar, los 15 GB de almacenamiento gratuito que Google ofrece

Opción Gratuita: crear una segunda cuenta de Google

No todos los usuarios están dispuestos a pagar por almacenamiento adicional. Para aquellos que prefieren una solución gratuita, existe un método efectivo: crear una segunda cuenta de Google y asociarla a la cuenta principal. Este método proporciona otros 15 GB de almacenamiento gratuito y puede ser implementado siguiendo estos pasos:

1. Crear una Nueva Cuenta de Google: Accede a la página oficial de Google desde otro navegador o una pestaña de navegación privada y crea una nueva cuenta.

2. Configurar el Reenvío de Correos: En la cuenta principal de Gmail, dirígete a "Ajustes" (icono de engranaje) y selecciona "Ver todos los ajustes". Luego, en la pestaña "Reenvío y correo POP/IMAP", haz clic en "Añadir una dirección de reenvío" e introduce la dirección de la nueva cuenta.

3. Liberar Espacio en Google Drive: Descarga archivos de la cuenta principal y súbelos a la segunda cuenta. Puedes utilizar la cuenta principal para WhatsApp y la segunda para otros archivos.

4. Añadir la Segunda Cuenta a la Principal: Haz clic en el icono de tu cuenta en la esquina superior derecha y selecciona "Añadir otra cuenta". Inicia sesión con la segunda cuenta para alternar entre ambas sin necesidad de cambiar de navegador.

Estas estrategias permiten duplicar el espacio de almacenamiento sin incurrir en costos adicionales, ofreciendo una solución viable para quienes buscan maximizar el uso del almacenamiento gratuito proporcionado por Google.

Optimización del Almacenamiento en Gmail y Google Drive

Además de las soluciones mencionadas, hay otras prácticas recomendadas para gestionar de manera eficiente el espacio de almacenamiento en Gmail y Google Drive. Aquí se detallan algunas de ellas:

1. Eliminar Correos Electrónicos No Deseados: Regularmente, limpia tu bandeja de entrada eliminando correos electrónicos innecesarios, especialmente aquellos con archivos adjuntos grandes.

2. Utilizar Herramientas de Gestión de Archivos: Google proporciona herramientas para identificar archivos grandes y redundantes en Google Drive. Utiliza estas herramientas para eliminar o trasladar archivos que ocupan mucho espacio.

3. Optimizar el Uso de Google Fotos: Configura Google Fotos para que suba imágenes y vídeos en alta calidad en lugar de calidad original. Esta configuración ahorra espacio sin comprometer demasiado la calidad visual de las fotos y vídeos.

4. Archivar y Descargar Mensajes de WhatsApp: En lugar de almacenar todos los chats de WhatsApp en Google Drive, considera archivar y descargar aquellos que no necesitas frecuentemente.

De esta forma, la gestión del almacenamiento en Gmail y Google Drive se ha convertido en una necesidad para muchos usuarios. Mientras que Google One ofrece una solución simple y robusta para quienes están dispuestos a pagar, la creación de una segunda cuenta de Google proporciona una alternativa gratuita igualmente efectiva. Además, adoptar prácticas de optimización del almacenamiento puede ayudar a mantener tus datos organizados y accesibles sin necesidad de incurrir en gastos adicionales.

Con estas estrategias, los usuarios pueden manejar sus necesidades de almacenamiento de manera efectiva, asegurando que sus datos estén siempre disponibles y seguros. Ya sea optando por Google One o utilizando el método de la segunda cuenta, hay opciones para todos los presupuestos y necesidades de almacenamiento.